في هذا الفيديو شرح كيفية إعداد بيانات المدرسة والفصول والمواد وتخصيص المواد والأيام الدراسية والمعلمين ثم بعد ذلك توليد الجدول تلقائياً

ظهرت المقالة إعداد البيانات والجداول أولاً على Smartble.

أولاً : الإعداد بشكل افتراضي

• من رابط الأيام الدراسية في القائمة اليمنى للموقع
• في النموذج الأول حدد يومي الإجازة ثم عدد الحصص الافتراضي لكل يوم دراسي (يمكن تخصيص الأيام )

ثانياً : تخصيص الأيام الدراسية

• من رابط تخصيص المواد في القائمة اليمنى للموقع
• ستظهر اولاً الفصول ، حدد الفصل
• سيظهر بالأسفل جدول ، وفوقه سيظهر زر تعيين الأيام الدراسية لهذا الفصل ، انقر عليه
• في حال كنت تريد تخفيض عدد الحصص عن بعض الأيام بإمكانك إزالة علامة صح
• هذا الإجراء يكون لكل فصل على حده ، ويمكن تسريع ذلك بالنقر على زر استيراد بيانات الحصص من فصل وتحدد الفصل الذي تريد استيراد إعدادات الحصص منه

ظهرت المقالة إعداد عدد الحصص في كل يوم أولاً على Smartble.

بعد الانتهاء من جميع الاعدادات المتعلقة بالجدول المدرسي يأتي دور توليد الجدول وذلك من صفحة الجدول

يُنشئ النظام جدولًا كاملًا بضغطة زر «بدء التوليد الآلي » اعتمادًا على البيانات والقيود التي أدخلتها (توافر المعلّمين، الحصص المثبّتة، الغرف المشتركة، الأوقات الثابتة… إلخ).
جميع الطرق التالية تحترم القيود الإلزامية دائمًا، لكنها تختلف في أولوية توزيع الحصص فيما بينها لتحقيق أفضل توازن ممكن.

طريقة التوزيع

اختر من القائمة الطريقة المناسبة لمدرستك:

1. توزيع متوازن (أساسي)

• الهدف: عدالة التوزيع بين المعلمين، مع موازنة الحصص الأولى والأخيرة قدر الإمكان.

• متى أستخدمه؟ الحالة الافتراضية لمعظم المدارس.

2. توزيع متوازن (منع التتالي)

• الهدف: نفس التوازن العام، وأولوية إضافية لمنع تتابع الحصص لنفس المعلّم أو المادة.

• الإعداد: اختر الحدّ الأقصى للحصص المتتالية (2 أو 3) بحسب ما يناسب جدولك.

• متى أستخدمه؟ عندما تفضّل عدم تجميع حصص المادة على التوالي.

3. توزيع متوازن (أكثر عشوائية)

• الهدف: توازن عام مع أولوية لتقليل تكرار الحصص في نفس التوقيت خلال الأسبوع (تنويع أوقات الحصص لنفس المعلّم/المادة).

• متى أستخدمه؟ إذا أردت تنويع أوقات الحصص وتجنّب النمطية.

4. الالتزام بالشروط

• الهدف: إعطاء أقصى أولوية لاحترام الشروط الصارمة (توافر خاص، حصص مثبّتة، حالات المعلّم المنتدَب…)، ثم يوزّع الباقي بما يتاح من مرونة.

• متى أستخدمه؟ عند وجود قيود كثيرة أو معلّم منتدَب يحتاج جدولًا دقيقًا.

5. توزيع سريع

• الهدف: إنتاج جدول سريع لأخذ صورة مبدئية (مع احترام القيود الأساسية)، مع تنازلات أكبر في تحسين التوازن الدقيق.

• متى أستخدمه؟ للمعاينة السريعة قبل اعتماد طريقة أدق.

ما المقصود بـ «الأولوية»؟

• قيود صلبة (إلزامية): مثل تعارض الوقت، التوافر، الحصص المثبّتة، الغرف المشتركة… هذه يلتزم بها النظام دائمًا.

• تفضيلات (مرجّحات): مثل موازنة الأوائل/الأواخر، منع التتالي، تنويع التوقيت… هنا تختلف الطرق في ترتيب التنفيذ:

  • الأساسي: يقدّم الموازنة العامة أولًا.

  • منع التتالي: يقدّم كسر التتابع قبل بقية التفضيلات.

  • أكثر عشوائية: يقدّم تنويع التوقيت وتقليل التكرار الزمني.

  • الالتزام بالشروط: يقدّم احترام الشروط الصارمة قبل أي تحسين آخر.

  • السريع: يخفّف من تحسينات التوازن لصالح السرعة.

نصائح سريعة

• إذا لم تُعجبك النتيجة، غيّر طريقة التوزيع وأعد التوليد. اختلاف الأولوية قد يعطي نتيجة أفضل لحالتك.

• بعد التوليد يمكنك دائمًا التحرير اليدوي أو إعادة التوليد لتحسين الجدول.

• قبل التوليد، تأكّد من ضبط الحدّ الأقصى للتتالي (2 أو 3) عند اختيار طريقة منع التتالي.

ظهرت المقالة التوليد الآلي للجدول المدرسي أولاً على Smartble.

في حال كان لديكم حصص راحة في منصة مدرستي ، فيجب عليك اضافة اوقات راحة اولاً في الجدول الذكي وذلك من صفحة الأيام الدراسية ، وبعد اضافتها … من اجل نسخها مع الحصص … في صفحة الجدول العام حسب الفصول ضمن الخيارات حدد وقت الراحة المضافة ثم افتح اداة الجدول الذكي لنسخ الجدول الى منصة مدرستي واضغط نسخ البيانات .

ظهرت المقالة طريقة نقل الجدول إلى منصة مدرستي أولاً على Smartble.

يمكن للمشترك إنشاء عشر جداول كحد أقصى . كما يمكنه أن يقوم بإنشاء الجدول من الصفر أو نسخ إعداداته من جدول آخر .

لكن لا بد من فهم مصطلحين في داخل البرنامج وهما (الجدول الحالي – الجدول المعتمد)

الجدول الحالي هو الجدول الذي يظهر الان امامك للعمل عليه ، لكن لا يلزم أن يكون هو الظاهر للمعلمين في التطبيق .

الجدول المعتمد هو الجدول الذي قمت بالانتهاء منه ، ويظهر لدى المعلمين في التطبيق ، ويبنى عليه إعداد جدول حصص الانتظار . اذا كان لديك جدول معتمد وأنت تعمل على جدول آخر سوف تظهر لك رسالة في أعلى الجدول وعند الاعداد بأنك الآن لا تعمل داخل الجدول المعتمد (((( أي أنه لن يؤثر على الجدول الظاهر لدى المعلمين )))) .

بشكل افتراضي عند إنشائك للجدول اول مرة سيكون الجدول الحالي هو الجدول المعتمد ويكون اسمه في البرنامج (الجدول الأساسي) .

الجدول الأساسي يمكن تغيير اسمه ولكن لا يمكن حذفه وهو أول جدول يتم إنشاؤه كما يمكن إعادة توليد الحصص فيه مرة اخرى بحيث يحذف القديم ويقوم بتوزيع الحصص من جديد .

يمكن إضافة جدول جديد بطريقتين الاولى من خلال صفحة الجدول بالنقر على رابط أضف جدول جديد ضع اسم للجدول الجديد . واذا كنت ترغب باستخدام نفس الاعدادات التي تم ضبطها في الجدول الأساسي فقم باختيار الجدول الأساسي من حقل (نسخ من جدول آخر) سيقوم بنسخ الجدول بالكامل كما هو بمسماه الجديد الذي سميته اذا حددت خيار النسخ ، بعد ذلك تستطيع تعديل القيود والشروط ثم توليد الجدول من جديد بدون التأثير على الجدول المعتمد .

الطريقة الثانية بالذهاب الى صفحة متقدم والضغط على زر أضف جدول جديد .

كيف يمكن التبديل بين الجدول الحالي والجدول المعتمد ؟

اذا كان لديك أكثر من جدول تم إنشاؤه فيمكن التبديل بينها بطريقتين :

الاولى : الذهاب الى صفحة الجدول ثم الضغط على رابط التحكم في الجداول .

الثانية : الذهاب إلى صفحة متقدم سيظهر في أعلى الصفحة بيانات الجداول ويوجد حقل الجدول الحالي وحقل الجدول المعتمد وأمامها قائمة الجداول التي تم إنشاؤها لتغيير الجدول الحالي أو الجدول المعتمد كل ماعليك هو أن تختار الجدول من القائمة ثم الضغط على زر اختيار .

تنبيه مهم : جدول الانتظار يبنى على الجدول المعتمد وليس الجدول الحالي .

ظهرت المقالة إنشاء جدول جديد بدون التأثير على الجدول الحالي أولاً على Smartble.

وسبب المشكلة عدم توافق مجموع نصاب المواد لفصل معين مع عدد الحصص الدراسية في الأسبوع .

ننصح دائماً باستيراد المواد من داخل الموقع حتى لا تحدث هذه المشكلة ، هذه المشكلة غالبا تظهر عند إضافة المواد بشكل يدوي .

طريقة الحل : إما تعديل كل عدد حصص الأيام الدراسية في كل فصل على حده ، باتباع الخطوات التالية :

• اذهب إلى صفحة تخصيص المواد
• ثم اضغط على الفصل الذي ستجري عليه التغيير .
• ثم اضغط على زر تخصيص الأيام الدراسية
• ازل علامة الصح بحيث يكون مجموع الحصص متوافق مع مجموعة أنصبة المواد لهذا الفصل

الفيديو التالي : يشرح الطريقة

الطريقة الثانية : في حال كانت المشكلة في أكثر من فصل ، بإمكانك تنفيذ التعديل بضغطة زر واحدة لأكثر من فصل . وذلك باتباع الخطوات التالية :

• اذهب إلى صفحة الفصول
• اضغط على زر إعداد الأيام الدراسية لكل الفصول
• من حقل اختيار الفصول حدد الفصول المستهدفة بهذا الإجراء
• أزل علامة الصح بحيث يكون مجموع الحصص متوافق مع مجموعة أنصبة المواد لهذه الفصول المختارة

ظهرت المقالة مشكلة توزيع الحصص غير صحيح أولاً على Smartble.

لاستعراض الجدول المدرسي هناك أكثر من طريقة لذلك

• عرض الجدول المدرسي العام من صفحة الجدول
• عرض جداول الفصول من صفحة الجدول ثم انقر على زر جداول الفصول
• عرض جداول المعلمين/المعلمات من صفحة الجدول ثم انقر على زر جداول المعلمين/المعلمات
• يمكن استعراض الجداول أيضا من خلال التطبيق الخاص بمدير المدرسة

يمكن لكل معلم استعراض جدوله من خلال تطبيق المعلمين .

يمكن إعداد الجدول المدرسي باتباع التعليمات في الرابط انقر هنا

ظهرت المقالة عرض الجدول المدرسي أولاً على Smartble.