هل يوجد دعم فني مباشر للبرنامج ؟
نعم ، يتوفر دعم مباشر عبر الواتساب ، اضغط الرابط التالي
هل يمكن استيراد بيانات المعلمين والمعلمات من نظام نور ؟
من مميزات البرنامج أنه يمكنك استيراد بيانات المعلمين أو المعلمات من نظام نور بكل سهولة . الطريقة كالتالي :
من حساب مدير المدرسة في نظام نور >> اذهب إلى التقارير >> ثم تقارير المعلمين >> ثم بيانات معلمي المدرسة >> ثم قم بتصديره إلى ملف إكسل بعد ذلك اذهب إلى حسابك في برنامج الجدول الذكي >>> من صفحة المعلمين >>> قم بتحميل الملف
في حال واجهت أي صعوبات في استيراد البيانات ، رجاء اقرأ هذا المقال حيث إن فيه مزيد من الشرح بالنقر هنا
هل يمكن نقل الجدول بعد الانتهاء منه إلى منصة مدرستي ؟
نعم يمكنك ذلك بسهولة .
طريقة نقل الجدول إلى منصة مدرستي مشروحة عبر اليوتيوب
في حال كان لديكم حصص راحة في منصة مدرستي ، فيجب عليك اضافة اوقات راحة اولاً في الجدول الذكي وذلك من صفحة الأيام الدراسية ، انقر على رابط اليوتيوب للاطلاع على الشرح
وبعد اضافتها اذهب إلى صفحة الجدول ثم اضغط زر الجدول العام حسب الفصول .
ضمن الخيارات التي تظهر فوق الجدول حدد وقت الراحة ثم افتح اداة الجدول الذكي لنسخ الجدول الى منصة مدرستي واضغط نسخ البيانات ، كما تم شرحه في مقطع اليوتيوب .
هل يمكن نقل الجدول بعد الانتهاء منه إلى نظام نور ؟
هذي الخاصية غير متاحة حالياً
هل يمكن تبديل إسنادات بين معلم ومعلم أخر دون التأثير على الجدول؟
نعم يمكن ذلك .
اذهب إلى صفحة اسنادات المعلمين
ثم امام اسم كلا المعلمين اضغط حذف الاسنادات
ثم اعد اسنادات المواد بالجدول الجديد لكل معلم ..
بعد ذلك اذهب إلى صفحة الجدول ستلاحظ أن المادة موجودة ولكن بدون معلم .
اضغط على تعديل الجدول وفي مكان الحصة من قائمة المعلمين حدد اسم المعلم
كرر هذه الخطوة في جميع الحصص المعدلة لكل معلم .
لدي معلم تم ندبه إلى مدرسة أخرى وأريد توزيع جدوله على عدد من المعلمين ، ما هي الطريقة ؟
نعم يمكن ذلك ، باتباع الطريقة الموجودة في الشرح في قناتنا على اليوتيوب ، اضغط على الرابط التالي
هل يمكن إضافة وقت الفسحة والصلاة في الجدول ؟
نعم يمكن ذلك ، الشرح في الفيديو التالي
هل يمكن أن أحدد مكان خاص للحصة مثل الصالة الرياضية ومعمل الحاسب الآلي ؟
نعم يمكن ذلك ، الشرح في الفيديو التالي
ما الفرق بين الحصص الفردية والحصص الزوجية ؟
التحكم بهذي الخاصية يكون من صفحة تخصيص المواد .
الحصص الفردية هي الحصص التي توزع بشكل فردي خلال أيام الأسبوع
مثال مادة الاجتماعيات (٣ حصص أسبوعياً) سيتم توزيعها في ثلاث أيام متفرقة في الأسبوع
أما الحصص الزوجية فهي حصتين متتالية مثال مادة الفنية ( حصتين متتالية في يوم واحد )
في مادة الاجتماعيات ستضع في حقل الحصص الفردية ٣ ، وحقل الحصص الزوجية صفر .
في مادة الفنية ستضع في حقل الحصص الفردية صفر ، وحقل الحصص الزوجية ١ .
لماذا اضع ١ في مادة الفنية ولا أضع ٢ ؟
لأن ١ في حقل الحصص الزوجية سيكون مضروباً في ٢ وبالتالي سيكون مجموعها ٢ ويضاف إليها خاصية التتالي .
إذا كانت المادة اربع حصص ، وأريدها أن تكون متتالية في يومين مختلفين ؟
في هذه الحالة تضع رقم ٢ في حقل الحصص الزوجية ، وصفر في حقل الحصص الفردية .
إذا كانت مادة الرياضيات مكونة من ٦ حصص واريدها أن تكون في أحد الأيام متتالية وفي بقية الأيام متفرقة ؟
ستضع أمام مادة الرياضيات في حقل الحصص الفردية ٤ ، وفي حقل الحصص الزوجية ١ .
تذكر دائماً أن أي رقم في حقل الحصص الزوجية في مضروب في ٢ ، ويضاف اليه ميزة تتالي الحصص .
هل يمكن إنشاء جدول جديد بدون التأثير على الجدول الحالي ؟
✅ نعم يمكن ذلك، والطريقة سهلة:
اذهب إلى صفحة الجدول ➡️ اضغط على زر إدارة الجدول ➡️ اختر إنشاء جدول جديد ✨.
بعدها اكتب اسم الجدول، وإذا كنت تبغاه نسخة من الجدول الحالي حدد خيار النسخ، أو اتركه فارغ ليكون جدول جديد تمامًا.
بهذا الشكل ما يتأثر الجدول الحالي وتقدر تتنقل بين أكثر من جدول بكل سهولة.
كيف أخفي الجدول عن المعلمين في التطبيق ؟
🔒 طريقة إخفاء الجدول عن المعلمين
من صفحة الجدول اضغط على زر إدارة الجدول، وأنشئ جدولًا جديدًا وسمّه مثلاً “جدول فارغ”.
انتقل إلى صفحة متقدم، حيث ستجد قائمة الجداول. أمام اسم الجدول الفارغ اضغط على أيقونة ✅ ليصبح هو الجدول النشط.
بمجرد تفعيل الجدول الفارغ، سيظهر للمعلمين كجدول أساسي، بينما يختفي الجدول السابق عنهم.
إذا أردت الاستمرار بالعمل على الجدول السابق (من دون إظهاره للمعلمين)، ادخل إلى صفحة الجدول ثم انقر على زر إدارة الجداول، واختر الجدول السابق لتكمل التعديلات أو المراجعة عليه.
وعندما تنتهي وترغب في إظهاره للمعلمين من جديد، اجعل الجدول السابق هو الجدول النشط عبر صفحة متقدم.
كيف أستطيع حذف الجدول ؟
اذهب إلى صفحة الجدول ثم اضغط على ايقونة حذف الجدول ، سيطلب منك إعادة كتابة اسم الجدول للتحقق
لاحظ أنه سيقوم بحذف الجدول وجميع البيانات المرتبطة به من فصول ومواد وإسنادات .
في حال كان الجدول هو الجدول النشط أو الجدول الأول فلا يمكنك حذفه ولكن يمكنك مسحه بالذهاب إلى صفحة الجدول ثم الضغط على زر تعديل الجدول ثم الضغط على زر تفريغ الجدول
كيف يمكنني اسيتراد المواد من داخل الموقع دون إدخالها يدوياً ؟
- أولاً عليك الذهاب إلى صفحة الفصول ثم اضغط على ايقونة القلم وادخل عدد الفصول في المدرسة ثم اضغط على ايقونة صح
- بعد لك في قائمة الفصول اضغط ايقونة القلم ثم ادخل اسماء الفصول ثم اضغط ايقونة علامة صح
- بعد ذلك في نفس الصفحة اضغط على زر التحكم بالمواد
- سيفتح لك مربع حواري ومن خلاله يوجد مربع (استيراد من مجموعة مواد )
- حدد مجموعة المواد مثال ( رابع ابتدائي – عام )
- ثم بعد ذلك حدد فصول الصف الرابع الابتدائي عام
- ثم اضغط استيراد
- وهكذا طبق على بقية الفصول ، وكن دقيقا في تحديد الفصول حيث إن الخطأ في استيراد مجموعة المواد المناسبة للفصول يمكن أن يؤدي إلى خطأ في الإعدادات
الفيديو التالي يشرح بالتفصيل كيف تقوم بذلك
كيف أضيف الفصول ؟
اذهب إلى صفحة الفصول
في مربع الفصول انقر على ايقونة القلم ثم في حقل عدد الفصول اكتب عدد الفصول في المدرسة ثم اضغط على ايقونة صح
ثم في مربع قائمة الفصول اضغط ايقونة القلم
الان قم بتسمية هذه الفصول وبعد الانتهاء اضغط ايقونة صح
لدي مرحلتان (مثلاً ابتدائي ومتوسط) في نفس المدرسة، هل يتطلب ذلك اشتراكين أم يكفي اشتراك واحد؟ وهل يمكن فصلها في الطباعة وحصص الانتظار؟
يكفي اشتراك واحد فقط، فالبرنامج يتعامل مع المراحل المتعددة كمرحلة واحدة داخل الاشتراك.
أما بالنسبة للطباعة، فيمكنك فصل كل مرحلة على حدة من خلال خيارات الطباعة بحيث تطبع جداول الابتدائي مستقلة عن جداول المتوسط.
وبالنسبة لـ حصص الانتظار، يمكنك إنشاء جداول متعددة لحصص الانتظار وتخصيص كل مرحلة بجدول خاص بها لسهولة الإدارة والتوزيع.
كيف أنشئ جدول جديد بنفس إعدادات جدولي الحالي ماعدا الجدول نفسه ؟
اذهب إلى صفحة الجدول.
اضغط على زر إدارة الجداول.
اختر إنشاء جدول جديد.
أدخل اسم الجدول الجديد.
في خيار نسخ من جدول آخر حدِّد الجدول الذي ترغب في نسخه.
اضغط على زر إنشاء الجدول.
بعد الإنشاء، انتقل إلى صفحة الجدول ثم اضغط على تعديل الجدول، وبعدها اختر زر تفريغ الحصص ليصبح الجدول فارغًا من الحصص، مع الاحتفاظ بالمعلمات والفصول والمواد والإسنادات كما هي.
كيف أختصر اسم المادة ؟
اذهب إلى صفحة الفصول ثم اضغط على زر التحكم بالمواد. من قائمة المواد اختر المادة المطلوبة، غيّر اسمها إلى الاسم المختصر، وحدد الفصول المستهدفة بهذا التغيير، ثم اضغط على زر تعديل المادة.
كيف يقوم المعلم بالتسجيل في تطبيق الجدول الذكي ؟
- يقوم المعلم بتحميل تطبيق الجدول الذكي للمعلمين من المتجر.
- عند فتح التطبيق لأول مرة، يدخل الرمز التعريفي الذي يزوده به مدير المدرسة.
- بعد ذلك يسجل اسمه ويحدد كلمة المرور الخاصة به.
- يتم إنشاء حسابه في التطبيق، ويستطيع بعدها الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور دون الحاجة لإدخال الرمز التعريفي مرة أخرى.
للمزيد شاهد الشرح في هذا المقطع:
https://youtube.com/shorts/2B1pWlZ9mRU?si=qbWzgDvUfLis2SfM
أريد تخصيص الحصة السابعة لمواد محددة، كيف أعمل ذلك؟
من صفحة الجدول اضغط على زر تعديل الجدول، ثم اذهب إلى اليوم والحصة السابعة في الفصل المطلوب. قم بتسكين المادة التي تريدها في هذا الموضع، ثم اضغط على أيقونة القفل حتى تتحول إلى اللون الأحمر.
بهذا الشكل يتم تثبيت الحصة السابعة لهذه المادة ولن تتغير مع التوليد الآلي. كرر نفس الإجراء لأي مادة أو فصل آخر تريد تخصيصه.
كيف نرسل الرمز التعريفي وروابط التطبيق للمعلمين؟
من صفحة المعلمين اضغط على زر إرسال الرمز التعريفي لتطبيق الجوال عبر الواتساب، وسيصل لكل معلم رسالة تحتوي على رمزه التعريفي مع روابط تحميل تطبيق الجدول الذكي للمعلمين.
كيف أعد الجدول المدرسي بشكل يدوي داخل برنامج الجدول الذكي؟
من داخل البرنامج، يمكنك إعداد الجدول يدويًا عبر الخطوات التالية (مشروحة في الفيديو):
- انتقل إلى صفحة الجدول واضغط على تعديل الجدول.
- توجه إلى اليوم والحصة التي تريد تعديلها يدويًا.
- قم بتسكين المعلم والمادة المناسبة في الحصة المطلوبة.
- كرر هذا الإجراء لجميع الحصص في الجدول حتى تكتمل التعديلات.
لمتابعة الخطوات المصورة بشكل أوضح، شاهد هذا الفيديو:
https://youtu.be/ABf5TqPG6vI?si=W-NiMzLSCV7IOaEh
كيف أقدر أحجز حصص معينة للمعلمين حتى ما تُسند لهم مواد فيها؟
من صفحة المعلمين اضغط على زر تخصيص أمام اسم المعلم، ثم أزل علامة الصح عن الحصة التي تريد حجزها (سواء الأولى أو الأخيرة أو أي حصة من أيام الأسبوع). عند توليد الجدول لن يتم إسناد أي مادة للمعلم في هذه الحصص.
كيف أحذف الجدول الأساسي وأبدأ من جديد؟
من صفحة الجدول اضغط على زر تعديل الجدول، ثم اختر زر تفريغ الحصص. بهذا يتم مسح جميع الحصص من الجدول لتستطيع البدء من جديد.
أحاول أرسل جداول المعلمات عبر الواتساب لكن الأيقونة غير مفعلة ولا تستجيب للنقر ؟
السبب أن رصيد الواتساب انتهى. بإمكانك شراء إحدى باقات الواتساب من صفحة الخدمات الإضافية داخل البرنامج لتفعيل الإرسال من جديد.
عندي مشكلة في أيقونة البث المباشر، ما تظهر الحصص عندي! وأحيانًا يظهر المتوسط والثانوي لكن ما يظهر باقي المراحل؟
أيقونة البث المباشر تعتمد على بيانات الجدول النشط، لذلك:
- تأكد أنك فعّلت الجدول المطلوب كـ جدول نشط (من صفحة متقدم).
- اذهب إلى صفحة الأيام الدراسية واضبط توقيتات الحصص بشكل صحيح.
- تأكد أن أوقات الراحة (مثل الفسحة والصلاة) مضبوطة أيضًا.
بعد ضبط هذه الإعدادات على الجدول النشط ستظهر الحصص بشكل صحيح في البث المباشر لجميع المراحل.
بعد الانتهاء من إسناد المعلمات والمواد يظهر الجدول فارغ، ما السبب؟
بعد الإسناد يجب توليد الجدول. اذهب إلى صفحة الجدول ثم اضغط على زر بدء التوليد الآلي، وسيقوم النظام بتوزيع الحصص تلقائيًا على الجدول حسب الإسنادات المدخلة.
هل أقدر أثبت حصص مسار الهندسة مع المسار العام بحيث يجتمعون في نفس الفصل بالجدول؟ وكيف الطريقة الصحيحة؟
نعم، والطريقة كالتالي:
- من صفحة الجدول اضغط تعديل الجدول.
- فعِّل خيار تجاهل التعارضات.
- حدِّد اليوم والحصة المطلوب دمجهما (مثال: الثلاثاء الحصة الرابعة).
- سكّن نفس المادة/المعلم في الفصلين (مسار الهندسة + المسار العام) في نفس الموضع.
- فعِّل القفل على هذه الحصة في الفصلين.
النتيجة: تصبح الحصة مشتركة بين الفصلين ولن تتأثر بالتوليد الآلي